Βγάλτε τα κοινόχρηστα της πολυκατοικίας σας με άνεση και δίχως έξοδα

Εμείς που μένουμε σε πολυκατοικία συχνά υποφέρουμε... Για πολλούς και διάφορους λόγους... Ένας από αυτούς τους λόγους είναι και τα κοινόχρηστα! Έχετε αναρωτηθεί ποτέ γιατί να πληρώνετε 10-15 ευρώ κάθε μήνα ως πολυκατοικία για έκδοση κοινοχρήστων; Πως ξέρετε ότι οι υπολογισμοί είναι σωστοί για το διαμέρισμά σας; Πως μαθαίνετε αν πληρώνουν οι άλλοι και πόσα πληρώνουν; Αρκετές απαντήσεις μπορείτε να πάρετε στη συνέχεια αυτού του άρθρου.
Με τη βοήθεια ενός υπολογιστή, μιας απλής εφαρμογής όπως το Microsoft Excel ή το Libre Office Calc και βέβαια με λίγη δουλίτσα, μπορείτε μόνοι σας να βγάζετε τα κοινόχρηστα ή τουλάχιστο να τα ελέγχετε. Ρίξτε μια ματιά στον παρακάτω οδηγό, αλλά και στο αρχείο - υπόδειγμα που σας έχω μοιράσει εδώ. Κάντε το λήψη στον υπολογιστή σας και πειραματιστείτε - θα δείτε ότι οι βασικοί υπολογισμοί είναι έτοιμοι.

Πως μπορείτε να οργανώσετε τα κοινόχρηστα της πολυκατοικίας σας με τη βοήθεια του Microsoft Excel ή του Libre Office Calc:

1. Πρώτα απ' όλα σ' ένα φύλλο πρέπει να φτιάξετε τον πίνακα χιλιοστών της πολυκατοικίας σας. Αυτός δεν είναι τίποτα άλλο από μια κατάσταση με τα διαμερίσματα και τα χιλιοστά με τα οποία το καθένα συμμετέχει στις δαπάνες.
2. Το πιο ακανθώδες ζήτημα είναι η θέρμανση... Αν δεν έχετε αυτονομία, δηλαδή π.χ. ανάβετε τα καλοριφέρ 2 ώρες καθημερινά συγκεκριμένες ώρες, δε χρειάζεται να κάνετε κάτι ιδιαίτερο. Η θέρμανση μπαίνει στο ίδιο "τσουβάλι" με τις υπόλοιπες δαπάνες κι η χρέωση γίνεται ανάλογα με τα χιλιοστά του κάθε διαμερίσματος. Οπότε, πηγαίνετε στο επόμενο βήμα. Αν έχετε αυτονομία (π.χ. με ωρομετρητές) συνήθως για ένα ποσοστό της δαπάνης πετρελαίου (20% στις περισσότερες πολυκατοικίες), η χρέωση γίνεται πάλι ανάλογα με τα χιλιοστά. Για το υπόλοιπο της δαπάνης (80%) εκτός από τα χιλιοστά παίζουν ρόλο κι οι ώρες που το κάθε διαμέρισμα χρησιμοποιεί το καλοριφέρ. Δηλαδή, ισχύει ο τύπος: Χ = (ΣΔΠ * ΩΔ * ΧΔ) / Σ[Ω*ΧΙΛ] όπου Χ η δαπάνη πετρελαίου για το δικό σας διαμέρισμα, ΣΔΠ η συνολική δαπάνη πετρελαίου για όλη την πολυκατοικία, ΩΔ οι ώρες του διαμερίσματός σας, ΧΔ τα χιλιοστά του διαμερίσματός σας και Σ[Ω*ΧΙΛ] το σύνολο ωρών επί χιλιοστά για όλα τα διαμερίσματα. Άρα χρειάζεστε ένα φύλλο με τις ώρες κάθε διαμερίσματος και φυσικά τον προηγούμενο τύπο (υπολογισμό).Σε περίπτωση που αντί ωρομετρητή έχετε θερμιδομετρητή, ο τύπος αλλάζει αλλά όχι κι η λογική του.
3. Στη συνέχεια με κάποιο τρόπο πρέπει να καταχωρήσετε τις δαπάνες σας. Σε ξεχωριστό φύλλο πρέπει να έχετε κατάσταση δαπανών για κάθε μήνα (π.χ. καθαριότητα, λογαριασμοί ρεύματος, κ.ο.κ.).
4. Για κάθε διαμέρισμα πρέπει να υπάρχει κάθε μήνα μια κατάσταση (φύλλο) που με βάση τις δαπάνες και τους σωστούς υπολογισμούς πρέπει να υπολογίζει τη συμμετοχή του διαμερίσματος σε κάθε δαπάνη και τελικά το πληρωτέο ποσό.
5. Απαραίτητη είναι και μια ξεχωριστή συγκεντρωτική κατάσταση (φύλλο) για όλα τα διαμερίσματα που μπορεί π.χ. να τοποθετείται στην είσοδο της πολυκατοικίας για ενημέρωση. 

Αν κουραστήκατε κάπως σας ξαναδίνω το σύνδεσμο με το υπόδειγμα που έχω φτιάξει. Καλύπτει έξι διαμερίσματα αλλά αν το καταλάβετε μπορείτε να το προσαρμόσετε εύκολα στη δική σας περίπτωση. Δε χρειάζεται λοιπόν να τα κάνετε όλα μόνοι σας! Το πρώτο βήμα (πίνακας χιλιοστών) πρέπει να γίνει μόνο μια φορά όπως καταλαβαίνετε. Το δεύτερο βήμα (μόνο στην περίπτωση της αυτονομίας) και το τρίτο (κατάσταση δαπανών) πρέπει να γίνονται κάθε μήνα. Όλα τα υπόλοιπα είναι έτοιμα (υπολογίζονται αυτόματα).

Ασφαλώς υπάρχουν πολλά προγράμματα (άλλα ερασιτεχνικά κι άλλα πιο επαγγελματικά) που κάνουν αυτή τη δουλειά. Τα πιο πολλά είναι όμως βαριά και δύσκολα προσαρμόζονται. Και πιστέψτε με, προγράμματα όπως το Excel μπορούν να τα χειρίζονται με άνεση πάρα πολλοί και να φτιάξουν πολύ βολικές εφαρμογές.

Αν έχετε απορίες ή χρειάζεστε μια λιγότερο απλοϊκή προσέγγιση, αφήστε ένα σχόλιο ή στείλτε μου μήνυμα.